Bewerbung ist drin — Caro ruft sofort anOutbound-Qualifizierung für Ihr Recruiting
Sobald eine Bewerbung eingeht, startet Caro zeitnah den Ausgang — kein Warten auf manuelle Vor-Screens. Strukturiertes Qualifizierungsgespräch nach eurem Leitfaden, protokolliert fürs HR- oder ATS-Team.
Outbound, der mitdenkt
Kein klassischer Kundentelefon-Eingang: Caro arbeitet ausgehend vom Bewerbungsereignis — für schnelle Erstkontakte und belastbare Vor-Qualifizierung.
Trigger: Bewerbung eingeht
Caro startet automatisch, sobald eine neue Bewerbung in eurem Kanal (ATS, E-Mail, Formular) ankommt — ohne manuelles Dazwischenfunken.
Schneller Ausgangs-Anruf
Kandidat:innen werden zeitnah angerufen — wenn sie gerade noch an Sie denken. Das erhöht Erreichbarkeit und Signal „wir sind dran“.
Qualifizierung nach Skript
Caro führt das Gespräch entlang eurer Fragen: Verfügbarkeit, Standort, Sprache, grobe Erwartungen, nächste Schritte — konsistent für jedes Profil.
Protokoll fürs Team
Zusammenfassung und Status landen strukturiert im Dashboard oder als Übergabe an HR — weniger Copy-Paste, klarere Entscheidungsbasis.
Die KI handelt das — und noch viel mehr
Kein starrer Flow — Ihr Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.
Erstkontakt nach Bewerbung
Caro erreicht Bewerber:innen zeitnah, führt das Gespräch nach Ihrem Drehbuch und übergibt strukturiert an HR.
Was der Agent macht
Was Unternehmen über unsere Telefon-KI-Agenten sagen
Auszug aus Kundenstimmen zu KI am Telefon — wir ergänzen die Beispiele laufend über alle Branchen hinweg.
„Die ersten Minuten nach der Bewerbung entscheiden oft über Erreichbarkeit. Caro übernimmt den Erstkontakt zuverlässig.“
HR-Leitung
Tech-Unternehmen, Berlin
„Wir haben weniger manuelle Vor-Screens — HR bekommt strukturierte Kurzprotokolle.“
People Ops
E-Commerce, Hamburg
„Kandidat:innen erleben uns als reaktiv und professionell, ohne dass das Team dauerhaft am Telefon hängt.“
Talent Acquisition
Dienstleister, München
Wählen Sie Ihren perfekten Plan
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Volle Einrichtung durch uns — Details zu Outbound und Add-ons auf der Preisseite.
Mit Jährlich sparen Sie ca. 10 % — weiterhin jeden Monat zahlen, kein Jahresbetrag auf einmal.
Essential Agent
Solides Einstiegspaket für klar umrissene Anliegen.
Jede weitere Minute 0,59 €
249 € / Monat
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Keine Setup-Gebühr
Business Agent
Mehr Volumen, mehr Anliegen und direkter Ansprechpartner.
Jede weitere Minute 0,45 €
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Professional Agent
Höchstes Volumen, volle Flexibilität und priorisierter Support.
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Enterprise
Volumen, Agents und Integrationen nach Bedarf
Maßgeschneidert für sehr hohes Volumen, mehrere Agents und Enterprise-Anforderungen.
- Individuelle Minuten & Konditionen
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- SMS & Messaging-Volumen nach Vereinbarung
- Mehrere Agents & Standorte
- Dediziertes Team mit SLA
Wir stimmen Volumen, Agents und Integrationen mit Ihnen ab — festes Ansprechpartner-Team.
So erhalten Sie Ihre individuelle Telefon KI
Wir erstellen für Sie Ihre individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an Ihren Betrieb und Ihre Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in Ihre Abläufe integriert.
Agenten Wählen
Sie wählen Ihren passenden KI-Agenten aus und füllen ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für Sie ein.
Einrichtung Ihres Agenten
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Ihren individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Ihre Anforderungen.
Anbindung & Einsatzzeiten festlegen
Ihr Agent wird an Ihre Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Sie bestimmen selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Live-Schaltung & Dashboard-Zugang
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Entlastung im Alltag spürbar
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Ihrem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für Ihre Kunden
FAQ zu Outbound Recruiting
Häufige Fragen zu Triggern, Qualifizierung und Übergabe an HR.
Über eine von uns mit Ihnen eingerichtete Schnittstelle oder einen definierten Trigger — z. B. neuer Datensatz im ATS, Webhook aus dem Bewerbungsformular oder E-Mail-Postfach nach Ihren Regeln.
Ihr legt Zeitfenster und Wiederholversuche fest (z. B. innerhalb von Minuten, außerhalb der Ruhezeiten). Caro arbeitet outbound nach diesem Plan — transparent im Dashboard.
Genau das, was Sie vorgeben: Fragenkatalog, Ausschlusskriterien und Eskalationspfade werden mit Ihnen konfiguriert — ohne medizinische oder diskriminierende Inhalte.
Strukturierte Zusammenfassung, Status (z. B. qualifiziert / Rückruf nötig / nicht erreicht) und relevante Antworten — zum Weiterarbeiten im ATS oder per Benachrichtigung.
Wir richten den Flow so ein, dass Kontaktaufnahme und Speicherung zu Ihrer Datenverarbeitung und Ihren Bewerbungsunterlagen passen. Rechtliche Details klären Sie mit Ihrer Kanzlei; wir unterstützen technisch.
Pilot und Custom-Flows besprechen wir gern im Gespräch.
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