Bewerbung ist drin — Caro ruft sofort anOutbound-Qualifizierung für euer Recruiting
Sobald eine Bewerbung eingeht, startet Caro zeitnah den Ausgang — kein Warten auf manuelle Vor-Screens. Strukturiertes Qualifizierungsgespräch nach eurem Leitfaden, protokolliert fürs HR- oder ATS-Team.
Outbound, der mitdenkt
Kein klassischer Kundentelefon-Eingang: Caro arbeitet ausgehend vom Bewerbungsereignis — für schnelle Erstkontakte und belastbare Vor-Qualifizierung.
Trigger: Bewerbung eingeht
Caro startet automatisch, sobald eine neue Bewerbung in eurem Kanal (ATS, E-Mail, Formular) ankommt — ohne manuelles Dazwischenfunken.
Schneller Ausgangs-Anruf
Kandidat:innen werden zeitnah angerufen — wenn sie gerade noch an euch denken. Das erhöht Erreichbarkeit und Signal „wir sind dran“.
Qualifizierung nach Skript
Caro führt das Gespräch entlang eurer Fragen: Verfügbarkeit, Standort, Sprache, grobe Erwartungen, nächste Schritte — konsistent für jedes Profil.
Protokoll fürs Team
Zusammenfassung und Status landen strukturiert im Dashboard oder als Übergabe an HR — weniger Copy-Paste, klarere Entscheidungsbasis.
Die KI handelt das — und noch viel mehr
Kein starrer Flow — euer Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.
Erstkontakt nach Bewerbung
Caro erreicht Bewerber:innen zeitnah, führt das Gespräch nach eurem Drehbuch und übergibt strukturiert an HR.
Was der Agent macht
Was Unternehmen über unsere Telefon-KI-Agenten sagen
Auszug aus Kundenstimmen zu KI am Telefon — wir ergänzen die Beispiele laufend über alle Branchen hinweg.
„Die ersten Minuten nach der Bewerbung entscheiden oft über Erreichbarkeit. Caro übernimmt den Erstkontakt zuverlässig.“
HR-Leitung
Tech-Unternehmen, Berlin
„Wir haben weniger manuelle Vor-Screens — HR bekommt strukturierte Kurzprotokolle.“
People Ops
E-Commerce, Hamburg
„Kandidat:innen erleben uns als reaktiv und professionell, ohne dass das Team dauerhaft am Telefon hängt.“
Talent Acquisition
Dienstleister, München
Wähle deinen perfekten Plan
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Volle Einrichtung durch uns — Details zu Outbound und Add-ons auf der Preisseite.
Mit Jährlich sparst du ca. 20 % — weiterhin jeden Monat zahlen, kein Jahresbetrag auf einmal.
Essential Agent
Solides Einstiegspaket für klar umrissene Anliegen.
Jede weitere Minute 0,59 €
249 € / Monat
Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
Business Agent
Mehr Volumen, mehr Anliegen und direkter Ansprechpartner.
Jede weitere Minute 0,45 €
449 € / Monat
Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
Professional Agent
Höchstes Volumen, volle Flexibilität und priorisierter Support.
Jede weitere Minute 0,35 €
ab 749 € / Monat
Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
Enterprise
Volumen, Agents und Integrationen nach Bedarf
Maßgeschneidert für sehr hohes Volumen, mehrere Agents und Enterprise-Anforderungen.
- Individuelle Minuten & Konditionen
- Unbegrenzte Hauptanliegen
- Workflows & Integrationen nach Bedarf
- SMS & Messaging-Volumen nach Vereinbarung
- Mehrere Agents & Standorte
- Dediziertes Team mit SLA
Wir stimmen Volumen, Agents und Integrationen mit euch ab — festes Ansprechpartner-Team.
So erhältst du deine individuelle Telefon KI
Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.
Agenten Wählen
Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.
Einrichtung deines Agenten
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.
Anbindung & Einsatzzeiten festlegen
Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Live-Schaltung & Dashboard-Zugang
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Entlastung im Alltag spürbar
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für deine Kunden
FAQ zu Outbound Recruiting
Häufige Fragen zu Triggern, Qualifizierung und Übergabe an HR.
Über eine von uns mit euch eingerichtete Schnittstelle oder einen definierten Trigger — z. B. neuer Datensatz im ATS, Webhook aus dem Bewerbungsformular oder E-Mail-Postfach nach euren Regeln.
Ihr legt Zeitfenster und Wiederholversuche fest (z. B. innerhalb von Minuten, außerhalb der Ruhezeiten). Caro arbeitet outbound nach diesem Plan — transparent im Dashboard.
Genau das, was ihr vorgebt: Fragenkatalog, Ausschlusskriterien und Eskalationspfade werden mit euch konfiguriert — ohne medizinische oder diskriminierende Inhalte.
Strukturierte Zusammenfassung, Status (z. B. qualifiziert / Rückruf nötig / nicht erreicht) und relevante Antworten — zum Weiterarbeiten im ATS oder per Benachrichtigung.
Wir richten den Flow so ein, dass Kontaktaufnahme und Speicherung zu eurer Datenverarbeitung und euren Bewerbungsunterlagen passen. Rechtliche Details klärt ihr mit eurer Kanzlei; wir unterstützen technisch.
Pilot und Custom-Flows besprechen wir gern im Gespräch.
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