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Intelligente Gesprächsführung für jeden Anruf

Telify führt natürliche Gespräche mit deinen Anrufern – versteht Anliegen, reagiert passend und dokumentiert alles automatisch. Ohne starre Flows, ohne technischen Aufwand.

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Telify DashboardTelify Dashboard

Die Funktionen unserer KI-Agenten

Dein Agent entscheidet im Gespräch

Kein starres Menü, kein vorgegebener Ablauf. Dein Agent hört zu, erkennt das Anliegen und entscheidet selbst, was als Nächstes passiert – ob informieren, nachfragen, weiterleiten oder dokumentieren.

Tippe auf eine Funktion, um mehr zu erfahren.

Beispiel: Telify KI-Telefonassistent für Handwerk
Informieren
Rückfragen
Daten aufnehmen
Priorisieren
Weiterleiten
Rückruf & Folge
Der Gesprächsverlauf

So führt dein Agent jedes Gespräch

Vom ersten Klingeln bis zum automatischen Follow-up — fünf Schritte, die jeder Anruf durchläuft.

GesprächseinstiegSchritt 01 · Erster Kontakt

Gesprächseinstieg

Der Agent begrüßt persönlich mit dem Firmennamen und stellt eine offene Frage — kein Skript, kein Menü, keine Warteschleife.

  • 24/7 erreichbar — kein verpasster Anruf
  • Persönliche Begrüßung mit Firmenname
  • Offene Eingangsfrage statt starrem Drücken-Sie-1-Menü
  • Tonfall und Sprachstil an deine Marke angepasst
Kontext erkennenSchritt 02 · Anliegen verstehen

Kontext erkennen

Aus der freien Antwort erkennt der Agent Anliegen, Dringlichkeit und passenden Flow — ohne Nachfrage, ohne starre Kategorien.

  • Anliegen aus freier Sprache extrahiert
  • Dringlichkeit und Priorität automatisch bewertet
  • Passender Gesprächsflow wird gewählt
  • Kein Nachfragen bei eindeutigem Kontext
Gespräch führenSchritt 03 · Adaptiver Dialog

Gespräch führen

Je nach Anliegen führt der Agent einen völlig anderen Dialog — Notfall, Auskunft, Rückruf, Termin oder individueller Flow.

  • Notfall: sofortige Eskalation, kein unnötiges Nachfragen
  • Auskunft: direkte Antwort aus der Wissensbasis
  • Rückruf: vollständige Datenerfassung mit Kontext
  • Termin: Buchungsdetails aufnehmen oder weiterleiten
Notfall

Dringlichkeit erkannt — direkte Eskalation, Standardfragen übersprungen.

  • Priorität sofort erkannt
  • Direkte Weiterleitung
  • SMS/Push an Bereitschaft
Abschluss & ProtokollSchritt 04 · Automatische Dokumentation
Telify Anrufliste und Gesprächsverlauf im Dashboard

Abschluss & Protokoll

Jedes Gespräch endet mit einem vollständigen Protokoll — Zusammenfassung, erfasste Daten und nächste Schritte landen sofort im Dashboard.

  • Zusammenfassung automatisch erstellt
  • Erfasste Daten & Next Steps direkt verfügbar
  • Relevante Personen werden sofort benachrichtigt
  • Alle Anrufe durchsuchbar nach Datum, Anliegen oder Status
Automatische WorkflowsSchritt 05 · Nahtlose Integration

Automatische Workflows

Hinterlegte Workflows greifen sofort nach dem Gespräch — Team benachrichtigen, CRM aktualisieren, Termin eintragen.

  • Team per E-Mail + Push sofort informiert
  • Techniker oder Bereitschaft per SMS benachrichtigt
  • CRM-Vorgang automatisch angelegt
  • Kalender-Slot bei Terminwunsch direkt eingetragen
Individueller Setup

Ihr Agent. Eingerichtet wie Ihr Betrieb.

Telify übernimmt das komplette Setup — kein Coding, keine Bastellösung. Sie bekommen einen Agenten, der genau die richtigen Rückfragen stellt.

1

Betrieb verstehen

Welche Anliegen kommen rein? Welche Sonderfälle gibt es? Welche Übergaben sind nötig? Telify lernt Ihren Betrieb kennen — bevor der Agent ans Telefon geht.

2

Agent einrichten

Wissensbausteine, Fragenlogiken je Anliegen, Sprachstil, Eskalationen und Grenzen werden von uns hinterlegt und vollständig konfiguriert.

3

Live schalten

Keine IT, kein Coding, kein Aufwand für Sie. Ihr Agent ist sofort einsatzbereit — und Telify optimiert laufend auf Basis echter Gespräche weiter.

Branchen-Wissen vorinstalliert

Handwerk, Gastronomie, Hausverwaltung, Hotellerie — Telify bringt bewährte Gesprächslogiken direkt mit und passt sie auf Ihren Betrieb an.

Individuelle Fragenlogik je Anliegen

Je nach erkanntem Anliegen stellt der Agent andere Fragen — Reparaturanfrage vs. Kaufinteresse, Notfall vs. Terminwunsch.

Sonderfälle klar definiert

Notfälle, Eskalationen, Weiterleitungen — Telify definiert präzise, wann der Agent was tut und wo die Grenzen liegen.

Laufende Optimierung

Kein einmaliges Setup. Telify analysiert echte Gespräche kontinuierlich und verbessert die Gesprächslogik mit.

Kein technisches Setup durch Sie. Telify übernimmt — vollständig.
Nach jedem Gespräch

Alles dokumentiert. Sofort informiert.

Kein Anruf geht verloren — und du weißt immer, was passiert ist. Das Dashboard gibt dir die volle Kontrolle, ohne manuellen Aufwand.

Dashboard & Gesprächsprotokoll

Jeder Anruf landet strukturiert im Dashboard — mit Zusammenfassung, erfassten Daten und automatischen Next Steps.

Telify Dashboard Übersicht
  • Zusammenfassung, erfasste Daten & Next Steps je Anruf
  • Alle Anrufe durchsuchbar nach Datum, Anliegen oder Status
  • Als CSV oder direkt an dein CRM — kein manuelles Übertragen
  • Benachrichtigungen & Weiterleitungen

    Du wirst informiert, sobald es relevant wird — nicht früher, nicht später.

    • Notfälle sofort — Routineanliegen gesammelt & zeitversetzt
    • Weiterleitungsregeln: wer bekommt was, unter welcher Bedingung
    • Per E-Mail, SMS oder Webhook — je Anliegen individuell konfiguriert
    • Keine vergessene Benachrichtigung, kein manuelles Nachfassen

    Priorisierung & Überblick

    Dringendes zuerst — ohne manuelles Sortieren, ohne vergessene Rückrufe.

    • Dringendes wird automatisch hervorgehoben und priorisiert
    • Offene Rückrufbitten klar sichtbar — nichts geht unter
    • Überblick über Auslastung, häufige Anliegen und Stoßzeiten
    • Alle Weiterleitungen nachvollziehbar — wer hat wann was bekommen
    Integrationen & Workflows

    Nach dem Gespräch läuft alles automatisch

    Ihr Team wird benachrichtigt, Tickets werden erstellt, Systeme aktualisiert — ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

    CRM-Synchronisation

    Kontakte, Leads und Anliegen werden automatisch in Ihr CRM übertragen — HubSpot, Pipedrive, Salesforce.

    Kalender-Integration

    Termine werden direkt in Google Calendar, Outlook oder Calendly gebucht — ohne Hin-und-Her.

    Ticket-Erstellung

    Anliegen werden strukturiert als Tickets erfasst — priorisiert und an die richtigen Personen verteilt.

    E-Mail & SMS

    Ihr Team wird sofort per E-Mail oder SMS benachrichtigt — mit allen relevanten Informationen aus dem Gespräch.

    Individuelle Workflows

    Beliebige Workflows flexibel an Ihre eigenen Prozesse angepasst — genau so, wie Sie es brauchen.

    Weiterleitungen & Eskalationen

    Notfälle oder spezielle Anliegen werden direkt an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet — intern oder extern.

    Flexible Anbindung an 500+ Tools

    CRM, Kalender, Projektmanagement, Kommunikation — Telify integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.

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    Telify richtet alle Integrationen für Sie ein. Kein technisches Setup durch Sie.

    Ihre Daten sind sicher

    DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive — Datenschutz ist bei uns Standard.

    DSGVO-konform

    Rechtssicher geschützt

    Deutsche Server

    Daten bleiben in Deutschland

    AVV inklusive

    Rechtliche Absicherung

    Ende-zu-Ende verschlüsselt

    Gespräche bleiben vertraulich

    Keine Datenweitergabe

    Ihre Daten gehören Ihnen

    Transparente Verarbeitung

    Sie behalten die Kontrolle

    Bereit für Ihre KI-Assistenz?

    Testen Sie Telify jetzt live — in 60 Sekunden erleben Sie, wie Ihr KI-Agent Anrufe entgegennimmt.

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    DSGVO-konform
    In 72h einsatzbereit
    24/7 erreichbar
    Keine Vertragsbindung
    Häufige Fragen

    Häufig gestellte Fragen

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Telify

    Wie sicher sind meine Daten?

    Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist selbstverständlich inklusive. Alle Übertragungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

    Wie schnell kann ich live gehen?

    Mit den Paketen Starter und Basis bist du in wenigen Tagen live. Bei den Paketen Individuell und Premium dauert das Setup bis zu 2 Wochen, da wir den Agenten individuell auf deinen Betrieb einrichten.

    Was passiert bei Notfällen?

    Der Agent erkennt Notfälle automatisch anhand von Schlüsselwörtern und Kontext. Notfälle werden sofort priorisiert und können direkt an die zuständige Person weitergeleitet werden – auch außerhalb der Geschäftszeiten.

    Wie individuell kann der Agent angepasst werden?

    Das hängt vom gewählten Paket ab. Mit Starter und Basis nutzt du vordefinierte Branchenlogik. Mit Individuell und Premium richten wir den Agenten vollständig auf deinen Betrieb ein: individuelle Fragenkataloge, Wissensbausteine, Sonderfälle und Integrationen.

    Woher weiß der Agent, welche Fragen er stellen muss?

    Wir richten den Agenten individuell für dich ein. Je nach erkanntem Anliegen und Kontext stellt er die richtigen Fragen. Diese Fragenlogik wird von Telify konfiguriert – du musst nichts selbst einrichten.

    Was passiert, wenn ein Anrufer mehrere Anliegen hat?

    Der Agent kann mehrere Anliegen in einem Gespräch bearbeiten. Nach Abschluss eines Anliegens fragt er, ob es noch etwas gibt. So wird jedes Anliegen strukturiert erfasst und dokumentiert.

    Welches Paket passt zu meinem Betrieb?

    Starter eignet sich für einfache Anrufannahme und Weiterleitung. Basis für mehrere Anliegen-Typen. Individuell für tiefe Anpassungen und Premium für maximale Individualisierung mit Live-Aktionen. Auf der Preisseite findest du eine detaillierte Entscheidungshilfe.

    Muss ich den Agenten selbst einrichten?

    Nein. Telify richtet den Agenten vollständig für dich ein. Du gibst uns die Informationen (Öffnungszeiten, Preise, Prozesse), wir konfigurieren die Gesprächslogik, Fragenkataloge und Integrationen. Du bekommst das Ergebnis – keine Bastellösung.

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    Die KI-Telefonassistenz für moderne Unternehmen. 24/7 verfügbar, intelligent und nahtlos integriert.

    info@telify.ai
    Am Wehrhahn 14, 40211 Düsseldorf
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