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Celina · KFZ-Werkstatt

Celina — eure Telefon-KI für
Werkstatt, Service & Pannenhilfe

Celina nimmt Werkstatt-, Pannen- und Kostenvoranschlags-Anrufe entgegen, erfasst Fahrzeugdaten und übergibt strukturiert ans Team — 24/7 dokumentiert im Telify-Dashboard.

Testanruf starten
Agent konfigurieren
Celina — KI-Telefonassistent für KFZ-Werkstätten

So entlastet Celina eure Werkstatt im Alltag

Wenn alle Hebebühnen belegt sind und parallel das Telefon klingelt, gehen Details unter oder Kunden legen auf.

Celina nimmt jeden Anruf professionell an, erfasst Fahrzeugdaten und Anliegen strukturiert und übergibt sie eurem Team — damit ihr fokussiert arbeiten könnt.

Celina · eingehende Anrufe

Live

Werkstatttermin

Hoch

TÜV-Vorbereitung BMW

München, Schwabing

Eingetragen
Was eure KI übernimmt

Die KI handelt das — und noch viel mehr

Kein starrer Flow — euer Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.

...und noch viel mehr — alle Funktionen auf der Produktseite

Werkstatttermin & Inspektion

Celina bucht Wartung, HU/UVV und große Inspektionen — mit Fahrzeugdaten und Wunschzeitfenster.

InspektionÖlwechselBremsenHU

Was der Agent macht

1
Fahrzeug zuordnen
2
Leistungspaket grob klären
3
Kalender anbinden
Beispiel-Anruf· Inspektion · Golf
0:001:38
Der Gesprächsverlauf

So führt dein Agent jedes Gespräch

Vom ersten Klingeln bis zum automatischen Follow-up — fünf Schritte, die jeder Anruf durchläuft.

GesprächseinstiegSchritt 01 · Erster Kontakt

Gesprächseinstieg

Der Agent begrüßt persönlich mit dem Firmennamen und stellt eine offene Frage — kein Skript, kein Menü, keine Warteschleife.

  • 24/7 erreichbar — kein verpasster Anruf
  • Persönliche Begrüßung mit Firmenname
  • Offene Eingangsfrage statt starrem Drücken-Sie-1-Menü
  • Tonfall und Sprachstil an deine Marke angepasst
Kontext erkennenSchritt 02 · Anliegen verstehen

Kontext erkennen

Aus der freien Antwort erkennt der Agent Anliegen, Dringlichkeit und passenden Flow — ohne Nachfrage, ohne starre Kategorien.

  • Anliegen aus freier Sprache extrahiert
  • Dringlichkeit und Priorität automatisch bewertet
  • Passender Gesprächsflow wird gewählt
  • Kein Nachfragen bei eindeutigem Kontext
Gespräch führenSchritt 03 · Adaptiver Dialog

Gespräch führen

Je nach Anliegen führt der Agent einen völlig anderen Dialog — Notfall, Auskunft, Rückruf, Termin oder individueller Flow.

  • Notfall: sofortige Eskalation, kein unnötiges Nachfragen
  • Auskunft: direkte Antwort aus der Wissensbasis
  • Rückruf: vollständige Datenerfassung mit Kontext
  • Termin: Buchungsdetails aufnehmen oder weiterleiten
Notfall

Dringlichkeit erkannt — direkte Eskalation, Standardfragen übersprungen.

  • Priorität sofort erkannt
  • Direkte Weiterleitung
  • SMS/Push an Bereitschaft
Abschluss & ProtokollSchritt 04 · Automatische Dokumentation
Telify Anrufliste und Gesprächsverlauf im Dashboard

Abschluss & Protokoll

Jedes Gespräch endet mit einem vollständigen Protokoll — Zusammenfassung, erfasste Daten und nächste Schritte landen sofort im Dashboard.

  • Zusammenfassung automatisch erstellt
  • Erfasste Daten & Next Steps direkt verfügbar
  • Relevante Personen werden sofort benachrichtigt
  • Alle Anrufe durchsuchbar nach Datum, Anliegen oder Status
Automatische WorkflowsSchritt 05 · Nahtlose Integration

Automatische Workflows

Hinterlegte Workflows greifen sofort nach dem Gespräch — Team benachrichtigen, CRM aktualisieren, Termin eintragen.

  • Team per E-Mail + Push sofort informiert
  • Techniker oder Bereitschaft per SMS benachrichtigt
  • CRM-Vorgang automatisch angelegt
  • Kalender-Slot bei Terminwunsch direkt eingetragen
Kundenstimmen

Was Unternehmen über unsere Telefon-KI-Agenten sagen

Auszug aus Kundenstimmen zu KI am Telefon — wir ergänzen die Beispiele laufend über alle Branchen hinweg.

Weniger verpasste Anrufe

„Celina hält die Annahme am Laufen, wenn alle unter den Karren liegen — Pannen werden nicht vergessen.“

S

Stefan H.

AutoService Mitte

Strukturierte Infos

„KV-Anfragen kommen mit Kennzeichen und Symptomen — unsere Meister sparen Zeit.“

K

Kerstin P.

Werkstatt Plus

24/7 erreichbar

„Auch abends werden Terminwünsche erfasst. Morgens ist alles da.“

D

Deniz A.

KFZ Lörrach

Wähle deinen perfekten Plan

Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Volle Einrichtung durch uns — Details zu Outbound und Add-ons auf der Preisseite.

Mit Jährlich sparst du ca. 20 % — weiterhin jeden Monat zahlen, kein Jahresbetrag auf einmal.

Essential Agent

Solides Einstiegspaket für klar umrissene Anliegen.

300 Minuten inklusive / Monat

Jede weitere Minute 0,59 €

1 Hauptanliegen
1 Workflow nach dem Anruf
1 Systemintegration
150 SMS pro Monat inklusive
1 Weiterleitung inklusive
Support per E-Mail

249 € / Monat

Keine Setup-Gebühr

monatlich kündbar

Jetzt starten
Beliebt

Business Agent

Mehr Volumen, mehr Anliegen und direkter Ansprechpartner.

600 Minuten inklusive / Monat

Jede weitere Minute 0,45 €

3 Hauptanliegen
2 Workflows nach dem Anruf
2 Systemintegrationen
300 SMS pro Monat inklusive
Mehrsprachig
Weiterleitungen inklusive
Persönlicher Ansprechpartner

449 € / Monat

Keine Setup-Gebühr

monatlich kündbar

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Professional Agent

Höchstes Volumen, volle Flexibilität und priorisierter Support.

1.200 Minuten inklusive / Monat

Jede weitere Minute 0,35 €

Unbegrenzte Hauptanliegen
Bis zu 10 Workflows nach dem Anruf
Bis zu 5 Systemintegrationen
600 SMS pro Monat inklusive
Mehrsprachig
Weiterleitungen inklusive
Fester Account Manager (priorisiert)

ab 749 € / Monat

Keine Setup-Gebühr

monatlich kündbar

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MaßgeschneidertSLA · dediziertes Team · mehrere Agents

Enterprise

Volumen, Agents und Integrationen nach Bedarf

Maßgeschneidert für sehr hohes Volumen, mehrere Agents und Enterprise-Anforderungen.

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  • Unbegrenzte Hauptanliegen
  • Workflows & Integrationen nach Bedarf
  • SMS & Messaging-Volumen nach Vereinbarung
  • Mehrere Agents & Standorte
  • Dediziertes Team mit SLA
Gespräch vereinbaren

Wir stimmen Volumen, Agents und Integrationen mit euch ab — festes Ansprechpartner-Team.

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In 72 Stunden startklar

So erhältst du deine individuelle Telefon KI

Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.

1
5 Min
Schritt 1

Agenten Wählen

Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.

Agenten-Auswahl
Kurzes Onboarding
Wir machen den Rest
2
24h
Schritt 2

Einrichtung deines Agenten

Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.

KI-Training
Branchenwissen integriert
Maßgeschneiderte Anpassung
3
48h
Schritt 3

Anbindung & Einsatzzeiten festlegen

Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.

Flexible Weiterleitung
Individuelle Zeiten
Sofortige Aktivierung
4
72h
Schritt 4

Live-Schaltung & Dashboard-Zugang

Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.

Dashboard-Zugang
Echtzeit-Übersicht
Priorisierte Anrufe
5
Dauerhaft
Schritt 5

Entlastung im Alltag spürbar

Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.

24/7 Verfügbar
Automatische Dokumentation
Mehr Fokus
72h

Bis zur Live-Schaltung

100%

Individuell angepasst

24/7

Verfügbar für deine Kunden

Häufige Fragen zu KFZ-Werkstatt-Agenten

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unseren Telefonagenten für KFZ-Werkstätten.

Nein. Eine Weiterleitung reicht, der Agent übernimmt wie gewünscht (z. B. Off-Hours oder dauerhaft).

Über definierte Kriterien/Fragen. Dringende Fälle wie Pannen werden automatisch markiert und an den Pannendienst weitergeleitet.

Fahrzeugdaten, Kundenkontakt, Anliegen, Dringlichkeit, Terminwünsche und relevante Zusatzinfos – einheitlich im Dashboard.

In der Regel in wenigen Tagen. Wir richten den Agenten vollständig für eure Werkstatt ein.

Ja, der Agent kann Termine erfassen, verschieben und in euer bestehendes System übertragen.

Der Agent erfasst alle relevanten Informationen und leitet diese an eure Mechaniker weiter – nichts geht verloren.

Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter.

info@telify.ai

Bereit für Ihre KI-Assistenz?

Testen Sie Telify jetzt live — in 60 Sekunden erleben Sie, wie Ihr KI-Agent Anrufe entgegennimmt.

+49 211 86943828
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DSGVO-konform
In 72h einsatzbereit
24/7 erreichbar
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