Dein Telefon-Agentfür Buchungsanfragen
Buchungsanfragen außerhalb der Rezeptionszeiten? Euer Telefon-Agent beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Zimmerkategorien, Preisen und Anreise – nimmt Buchungswünsche, Umbuchungen und Stornos strukturiert auf. Rund um die Uhr erreichbar.
So entlastet eure Telefon-KI die Rezeption bei Buchungsanfragen
Wenn potenzielle Gäste anrufen, um Verfügbarkeit zu prüfen oder ein Angebot anzufragen, muss die Rezeption jedes Detail erfassen: Zimmerkategorie, Anreisezeit, Personenzahl, Sonderwünsche.
Die Telefon KI nimmt jede Buchungsanfrage strukturiert auf, dokumentiert alle Details vollständig und übergibt sie eurem Team. So verpasst ihr keine Auslastung und könnt Anfragen effizient bearbeiten.
Doppelzimmer 3 Nächte
Anreise 15. Juni
Unsere Telefonagenten für Hotels auf einen Blick
Jeder Agent wird vollständig von uns eingerichtet und individuell an euer Hotel angepasst. Wir trainieren den Agenten auf Buchungsanfragen, Verfügbarkeit und Preise und integrieren ihn in eure Telefonanlage. In wenigen Tagen live, ohne technischen Aufwand für euch.
Buchungsanfrage
Doppelzimmer, 3 Nächte
24/7 Buchungsanfragen
Der Agent nimmt Buchungsanfragen, Verfügbarkeits-Checks und Umbuchungen rund um die Uhr entgegen.
Intelligente Buchungs-Erfassung
Zimmerkategorie, Anreisezeit, Personenzahl, Sonderwünsche – der Agent erfasst alle Details vollständig.
Dashboard & Integrationen
Jede Buchungsanfrage wird vollständig dokumentiert – Zimmerkategorie, Anreisezeit und Sonderwünsche strukturiert aufbereitet.
Angepasst an euer Hotel
Der Agent kennt eure Zimmerkategorien, Preise und Verfügbarkeit – trainiert auf euer Angebot.
Flexible Anbindung an 500+ Tools und individuelle Workflows nach den Calls
Wähle deinen perfekten Plan
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Skaliere mit deinem Erfolg.
Starter Agent
Schneller Einstieg für kleine Betriebe – sofort startklar mit branchenbasierter Logik.
Business Agent
Mehr Minuten und mehr individualisierung bei den Abläufen.
jede weitere Minute 0,79€
€249 / Monat
Keine Setup Gebühr
monatlich kündbar
Individueller Agent
Alles aus dem Business-Agent – plus volle Individualisierung.
jede weitere Minute 0,39€
€599 / Monat
499€ einmalige Setup Gebühr
monatlich kündbar
So erhältst du deine individuelle Telefon KI
Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.
Agenten Wählen
Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.
Einrichtung deines Agenten
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.
Anbindung & Einsatzzeiten festlegen
Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Live-Schaltung & Dashboard-Zugang
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Entlastung im Alltag spürbar
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für deine Kunden
Häufige Fragen zu unserem Zimmer-Service
Alles was ihr über unseren Telefon-Agenten für Gästeanfragen aus den Zimmern wissen müsst.
Unser Agent wird nahtlos in euer bestehendes Hotelmanagement-System integriert. Alle Gästeanfragen, Reparaturen und Zimmerservice-Anfragen werden automatisch an die richtige Abteilung weitergeleitet. Wir unterstützen alle gängigen Systeme wie Opera, Fidelio, Protel und viele mehr. Die Integration erfolgt über sichere APIs und dauert nur wenige Tage.
Ja, unser Agent ist darauf trainiert, Notfälle zu erkennen und sofort an die richtige Stelle weiterzuleiten. Bei medizinischen Notfällen, Sicherheitsproblemen oder anderen kritischen Situationen wird sofort die Rezeption oder der Notdienst benachrichtigt. Der Agent kann auch grundlegende Erste-Hilfe-Anweisungen geben, bis Hilfe eintrifft.
Wir analysieren eure Zimmer, Services, Reparaturprozesse und alle spezifischen Abläufe. Der Agent wird dann mit euren Daten trainiert und kennt alle Zimmernummern, Service-Zeiten und Übergaberegeln. Er kann zwischen Zimmerservice, Reparaturen, Concierge-Services und anderen Anfragen unterscheiden.
Ja, unser Agent beherrscht alle gängigen Sprachen und kann nahtlos zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und anderen Sprachen wechseln. Er erkennt automatisch die Sprache des Gastes und antwortet entsprechend. Auch regionale Dialekte und Akzente werden verstanden.
Wir bieten 24/7 technischen Support und überwachen alle Systeme kontinuierlich. Bei Problemen wird automatisch auf eure normale Telefonanlage umgeschaltet, sodass kein Anruf verloren geht. Unser Support-Team ist sofort erreichbar und löst Probleme in der Regel innerhalb von Minuten.
Ja, alle Gespräche werden automatisch aufgezeichnet und in eurem Dashboard gespeichert. Ihr könnt Gespräche nachhören, Transkripte lesen und detaillierte Analysen abrufen. Dies hilft euch, die Qualität eures Gästeservices zu verbessern und Schulungsbedarf zu identifizieren.
Die komplette Einrichtung dauert 3-5 Werktage. Wir kümmern uns um die technische Integration, das Training des Agents und alle Tests. Ihr müsst nur eure Hotel-Daten bereitstellen. Nach der Einrichtung ist der Agent sofort einsatzbereit und kann alle Gästeanfragen professionell bearbeiten.
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihr könnt den Service jederzeit kündigen. Wir sind so überzeugt von unserem Service, dass wir keine langfristigen Verträge benötigen. Die meisten Hotels bleiben jedoch langfristig bei uns, da der Service ihre Arbeitsabläufe erheblich verbessert.
Noch Fragen? Unser Team hilft gerne weiter.
Startet noch heutemit eurem Telefon-Agenten
Kein Setup, keine Wartung, keine Sorgen. Wir richten alles ein und eure Rezeption bleibt frei für wichtige Aufgaben.
Vertrauen von über 500+ Hotels in Deutschland