Mia nimmt Mieteranfragen entgegen, priorisiert Notfälle, koordiniert Handwerker-Termine und entlastet dein Team – auch abends und am Wochenende. Rund um die Uhr erreichbar.
Schäden, Termine, Mietfragen und Notfälle treffen oft außerhalb der Bürozeiten ein — und überlasten das Team, wenn alles parallel reinkommt.
Mia nimmt jeden Anruf professionell an, erfasst Objekt und Anliegen vollständig und priorisiert nach euren Vorgaben. Alles landet nachvollziehbar im Telify-Dashboard für Büro, Hausmeister und Handwerker.
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Mieter: Krüger
Kein starrer Flow — euer Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.
Allgemeine Anfragen, Schlüsselübergaben oder Terminwünsche — strukturiert dokumentiert für euer Team.
Was der Agent macht
Von der Schadensmeldung bis zum Handwerkertermin — fünf Schritte für strukturierte Mieterkommunikation.
Mia antwortet mit eurem Verwaltungsnamen — respektvoll und strukturiert, damit Mieter sich ernst genommen fühlen.
Schaden, Termin, Mietfrage, Hausmeister oder Notdienst — Mia ordnet zu und priorisiert nach euren Regeln.
Von der Schadensmeldung über Handwerkertermine bis zu Standard-Mietfragen — Mia führt den passenden Weg.
Wasser, Heizung, Schloss — Mia erfasst Objekt, Lage und Dringlichkeit für euer Ticket-System.
Jeder Anruf landet strukturiert im Telify-Dashboard — Objekt, Einheit, Dringlichkeit und nächste Schritte auf einen Blick.
E-Mail an die Verwaltung, Ticket im System, Handwerker informieren — je nach eurem Prozess mit Telify verknüpft.
Auszug aus Kundenstimmen zu KI am Telefon — wir ergänzen die Beispiele laufend über alle Branchen hinweg.
„Mia nimmt alle Mieteranfragen strukturiert auf. Wir haben jetzt einen klaren Überblick über alle Anliegen.“
Immobilien Richter GmbH, Hamburg
„Notfälle werden sofort erkannt und priorisiert. Unsere Reaktionszeit hat sich deutlich verbessert.“
Wohnbau Meier, München
„Die Mieter sind zufriedener, weil sie immer jemanden erreichen. Auch abends und am Wochenende.“
Hausverwaltung Wagner, Berlin
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Volle Einrichtung durch uns — Details zu Outbound und Add-ons auf der Preisseite.
Mit Jährlich sparst du ca. 20 % — weiterhin jeden Monat zahlen, kein Jahresbetrag auf einmal.
Solides Einstiegspaket für klar umrissene Anliegen.
Jede weitere Minute 0,59 €
249 € / Monat
Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
Mehr Volumen, mehr Anliegen und direkter Ansprechpartner.
Jede weitere Minute 0,45 €
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Höchstes Volumen, volle Flexibilität und priorisierter Support.
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ab 749 € / Monat
Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
Volumen, Agents und Integrationen nach Bedarf
Maßgeschneidert für sehr hohes Volumen, mehrere Agents und Enterprise-Anforderungen.
Wir stimmen Volumen, Agents und Integrationen mit euch ab — festes Ansprechpartner-Team.
Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.
Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.
Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für deine Kunden
Alles, was Sie über Mia für Hausverwaltungen wissen müssen
Mia nimmt alle Mieteranfragen entgegen, erfasst Schadensmeldungen strukturiert, priorisiert Notfälle automatisch und koordiniert Handwerker-Termine. Alle Informationen werden in Ihrem Dashboard dokumentiert.
Testen Sie Telify jetzt live — in 60 Sekunden erleben Sie, wie Ihr KI-Agent Anrufe entgegennimmt.