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Laura · SHK

Laura — eure Telefon-KI für
Sanitär, Heizung & Klima (SHK)

Laura nimmt Kundenanrufe für euren SHK-Betrieb entgegen: Notfälle erkennen und priorisieren, Termine und Angebotsanfragen strukturiert erfassen — dokumentiert im Telify-Dashboard, 24/7 erreichbar.

Testanruf starten
Agent konfigurieren
Laura — KI-Telefonassistentin für SHK (Sanitär, Heizung, Klima)

So entlastet Laura euren SHK-Alltag am Telefon

In Sanitär, Heizung und Klima entscheidet der erste Anruf oft über Vertrauen und Einsatzzeit: Rohrbruch, ausgefallene Heizung oder eine präzise Angebotsanfrage — gleichzeitig ist das Team unterwegs oder in der Werkstatt.

Laura nimmt jeden Kundenanruf strukturiert an, erkennt Notfälle und übergibt Monteur, Bereitschaft oder Büro mit klarem Protokoll im Telify-Dashboard. So bleibt der Fokus beim Einbau — nicht am Klingeln.

SHK-Anrufe & Einsätze

Live

Notfall SHK

Hoch

Rohrbruch · Wasser läuft in die Diele

Objekt: Musterstraße 12 · Priorität an Bereitschaft

Eskaliert
Was eure KI übernimmt

Die KI handelt das — und noch viel mehr

Kein starrer Flow — euer Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.

...und noch viel mehr — alle Funktionen auf der Produktseite

Notfall-Priorisierung

Rohrbruch, Heizungsausfall, Wasserschaden — euer Agent erkennt Notfälle sofort, stellt die richtigen Rückfragen und priorisiert automatisch.

RohrbruchHeizungsausfallWasserschadenGasgeruch

Was der Agent macht

1
Notfall sofort erkennen & priorisieren
2
Bereitschaft automatisch benachrichtigen
3
Rückfragen zur Schadenslage stellen
Beispiel-Anruf· Rohrbruch-Notfall · SHK
0:002:00
Gesprächsverlauf im SHK-Alltag

So führt Laura Kundenanrufe

Vom ersten Klingeln bis zur Übergabe an Monteur, Büro oder Bereitschaft — fünf Schritte für Sanitär, Heizung und Klima.

Kundenanruf & BegrüßungSchritt 01 · Erster Kontakt

Kundenanruf & Begrüßung

Laura antwortet mit eurem SHK-Firmennamen — klar und ruhig, wie Kunden es von eurer Leitung gewohnt sind. Kein IVR-Menü: Notfall und Termin gleich wertschätzend.

  • 24/7 erreichbar — kein verpasster Kundenanruf
  • Begrüßung mit Firmenname und offener Einstiegsfrage
  • Tonfall an eure Marke (Sanitär, Heizung, Klima)
  • Professionelle Erstannahme auch in Stoßzeiten
Anliegen im SHK-Alltag erkennenSchritt 02 · Kontext verstehen

Anliegen im SHK-Alltag erkennen

Aus dem Gespräch erkennt Laura Notfall (Rohrbruch, Heizung, Gas), Terminwunsch, Angebotsanfrage oder Status — und wählt den passenden Ablauf.

  • Anliegen aus freier Sprache, ohne starre Kategorien
  • Dringlichkeit: Notfall vs. planbarer Termin
  • Passender Dialog für SHK-Szenarien
  • Sicherheitshinweise bei kritischen Themen
Dialog mit Kund:innen führenSchritt 03 · Adaptiv pro Anliegen

Dialog mit Kund:innen führen

Je nach Thema führt Laura einen anderen Gesprächsweg — von der Notfall-Eskalation über Termin und Angebot bis zum Status laufender Aufträge.

  • Notfall: Eskalation an Bereitschaft/Monteur
  • Termin: Wunsch, Objekt, Erreichbarkeit
  • Angebot: Umfang und Rückruf qualifizieren
  • Status: Auftrag zuordnen und Erwartung klären
Notfall SHK

Rohrbruch, Heizungsausfall oder Gasgeruch — Laura erkennt Dringlichkeit, stellt gezielte Sicherheitsfragen und eskaliert an Bereitschaft oder Monteur.

  • Priorität „Notfall“ setzen
  • Adresse und Erreichbarkeit erfassen
  • Team/SMS nach euren Regeln
Protokoll fürs TeamSchritt 04 · Dokumentation
Telify Anrufliste: SHK-Anrufe, Notfälle, Termine und Protokolle für Sanitär, Heizung und Klima

Protokoll fürs Team

Jeder Anruf endet mit einer strukturierten Zusammenfassung im Telify-Dashboard — Monteur, Büro und Bereitschaft sehen sofort Priorität und nächste Schritte.

  • Zusammenfassung inkl. Adresse, Anliegen, Dringlichkeit
  • Next Steps und Zuständigkeit markiert
  • Benachrichtigung an Bereitschaft oder Büro
  • Anrufe durchsuchbar nach Objekt oder Stichwort
Übergabe an Monteur & SystemeSchritt 05 · Nach dem Gespräch

Übergabe an Monteur & Systeme

Nach dem Anruf greifen eure Workflows: SMS an Bereitschaft, CRM-Vorgang, Kalendereintrag oder E-Mail ans Team — abgestimmt auf euren SHK-Betrieb.

  • SMS/Push an Monteur oder Rufbereitschaft
  • E-Mail ans Büro mit vollem Kontext
  • CRM oder Ticketsystem befüllen
  • Wartungs- oder Kundentermin eintragen
Kundenstimmen

Was Unternehmen über unsere Telefon-KI-Agenten sagen

Auszug aus Kundenstimmen zu KI am Telefon — wir ergänzen die Beispiele laufend über alle Branchen hinweg.

50% schneller

„Laura erkennt Notfälle sofort und priorisiert sie. Unsere Reaktionszeit bei Rohrbrüchen hat sich halbiert.“

M

Markus Bauer

SHK Bauer GmbH, Stuttgart

+30% Aufträge

„Terminbuchungen laufen jetzt automatisch. Wir haben 30% mehr Aufträge, ohne zusätzliches Personal.“

S

Sandra Koch

Heizung & Sanitär Koch, Köln

Höhere Zufriedenheit

„Kunden erreichen uns jetzt immer, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Die Zufriedenheit ist deutlich gestiegen.“

F

Frank Müller

Müller Sanitärtechnik, Frankfurt

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1 Workflow nach dem Anruf
1 Systemintegration
150 SMS pro Monat inklusive
1 Weiterleitung inklusive
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2 Workflows nach dem Anruf
2 Systemintegrationen
300 SMS pro Monat inklusive
Mehrsprachig
Weiterleitungen inklusive
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In 72 Stunden startklar

So erhältst du deine individuelle Telefon KI

Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.

1
5 Min
Schritt 1

Agenten Wählen

Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.

Agenten-Auswahl
Kurzes Onboarding
Wir machen den Rest
2
24h
Schritt 2

Einrichtung deines Agenten

Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.

KI-Training
Branchenwissen integriert
Maßgeschneiderte Anpassung
3
48h
Schritt 3

Anbindung & Einsatzzeiten festlegen

Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.

Flexible Weiterleitung
Individuelle Zeiten
Sofortige Aktivierung
4
72h
Schritt 4

Live-Schaltung & Dashboard-Zugang

Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.

Dashboard-Zugang
Echtzeit-Übersicht
Priorisierte Anrufe
5
Dauerhaft
Schritt 5

Entlastung im Alltag spürbar

Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.

24/7 Verfügbar
Automatische Dokumentation
Mehr Fokus
72h

Bis zur Live-Schaltung

100%

Individuell angepasst

24/7

Verfügbar für deine Kunden

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über unsere KI-Telefonassistenten für Handwerksbetriebe wissen musst.

Nein. Eine Weiterleitung reicht, der Agent übernimmt wie gewünscht (z. B. Off-Hours oder dauerhaft).

Über definierte Kriterien/Fragen. Dringende Fälle werden automatisch markiert und weitergeleitet.

Name, Kontakt, Anliegen, Dringlichkeit, Rückruffenster und relevante Zusatzinfos – einheitlich im Dashboard.

In der Regel in wenigen Tagen. Wir richten den Agenten vollständig für euch ein.

Wir übergeben Daten per E-Mail, CSV/Export oder Integration – je nach Paket und Systemlage.

Es wird eine saubere Übergabe erstellt (inkl. Kontext) oder live weitergeleitet – nichts geht verloren.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.

info@telify.ai→

Bereit für Ihre KI-Assistenz?

Testen Sie Telify jetzt live — in 60 Sekunden erleben Sie, wie Ihr KI-Agent Anrufe entgegennimmt.

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DSGVO-konform
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