Ihr Telefon-Agentfür Catering
Event-Anfragen, Menü-Beratung oder Buchungen – Ihr Telefon-Agent nimmt alle Catering-Anfragen strukturiert auf, fragt nach Personenzahl, Allergien, Budget und Lieferung – auch außerhalb der Bürozeiten.
So entlastet Ihre Telefon-KI Ihr Catering-Team im Alltag
Wenn Event-Anfragen reinkommen, muss Ihr Team jedes Detail erfassen: Personenzahl, Menü-Wünsche, Allergien, Lieferzeit, Budget. Mitten im Service ist dafür oft keine Zeit.
Die Telefon KI nimmt jede Catering-Anfrage strukturiert auf, dokumentiert alle Details vollständig und übergibt sie eurem Team. So verpassen Sie keine Aufträge und können Angebote effizient erstellen.
Hochzeit 120 Personen
3-Gänge-Menü, August
Unsere Telefonagenten für Catering auf einen Blick
Jeder Agent wird vollständig von uns eingerichtet und individuell an Ihr Catering-Angebot angepasst. Wir trainieren den Agenten auf Event-Anfragen, Menü-Beratung und Logistik und integrieren ihn in Ihre Telefonanlage. In wenigen Tagen live, ohne technischen Aufwand für euch.
Event-Anfrage
Hochzeit, 120 Personen
24/7 Event-Anfragen
Der Agent nimmt Catering-Anfragen, Menü-Beratungen und Logistik-Details rund um die Uhr entgegen.
Strukturierte Auftrags-Erfassung
Personenzahl, Event-Details, Allergien, Budget – der Agent erfasst alle Details vollständig.
Dashboard & Integrationen
Jede Event-Anfrage wird vollständig dokumentiert – Personenzahl, Menü-Wünsche und Logistik-Details strukturiert aufbereitet.
Angepasst an Ihr Catering
Der Agent kennt Ihre Menüs, Event-Pakete und Lieferzeiten – trainiert auf Ihr Angebot.
Die KI handelt das — und noch viel mehr
Kein starrer Flow — Ihr Agent versteht das Anliegen und reagiert passend. Komplett individuell auf euren Betrieb eingerichtet.
Catering, Events & Großgruppen
Komplexe Anfragen zu Menüs, Personenzahlen und Ablauf: Der Agent stellt die richtigen Rückfragen und dokumentiert für Ihr Event-Team.
Was der Agent macht
Telefon-Anliegen für Catering & Events
Ihr Agent entscheidet im Gespräch
Großgruppen, Menüs und Ablauf — der Agent qualifiziert Anfragen und übergibt alles vollständig an Ihr Team.
Tippe auf eine Funktion, um mehr zu erfahren.
Flexible Anbindung an 500+ Tools und individuelle Workflows nach den Calls
Wählen Sie Ihren perfekten Plan
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Volle Einrichtung durch uns — Details zu Outbound und Add-ons auf der Preisseite.
Mit Jährlich sparen Sie ca. 10 % — weiterhin jeden Monat zahlen, kein Jahresbetrag auf einmal.
Essential Agent
Solides Einstiegspaket für klar umrissene Anliegen.
Jede weitere Minute 0,59 €
249 € / Monat
Preise zzgl. MwSt.
Keine Setup-Gebühr
Business Agent
Mehr Volumen, mehr Anliegen und direkter Ansprechpartner.
Jede weitere Minute 0,45 €
449 € / Monat
Preise zzgl. MwSt.
Keine Setup-Gebühr
Professional Agent
Höchstes Volumen, volle Flexibilität und priorisierter Support.
Jede weitere Minute 0,35 €
ab 749 € / Monat
Preise zzgl. MwSt.
Keine Setup-Gebühr
Enterprise
Volumen, Agents und Integrationen nach Bedarf
Maßgeschneidert für sehr hohes Volumen, mehrere Agents und Enterprise-Anforderungen.
- Individuelle Minuten & Konditionen
- Unbegrenzte Hauptanliegen
- Workflows & Integrationen nach Bedarf
- SMS & Messaging-Volumen nach Vereinbarung
- Mehrere Agents & Standorte
- Dediziertes Team mit SLA
Wir stimmen Volumen, Agents und Integrationen mit Ihnen ab — festes Ansprechpartner-Team.
So erhalten Sie Ihre individuelle Telefon KI
Wir erstellen für Sie Ihre individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an Ihren Betrieb und Ihre Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in Ihre Abläufe integriert.
Agenten Wählen
Sie wählen Ihren passenden KI-Agenten aus und füllen ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für Sie ein.
Einrichtung Ihres Agenten
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Ihren individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Ihre Anforderungen.
Anbindung & Einsatzzeiten festlegen
Ihr Agent wird an Ihre Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Sie bestimmen selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Live-Schaltung & Dashboard-Zugang
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Entlastung im Alltag spürbar
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Ihrem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für Ihre Kunden
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über unsere KI-Telefonassistenten für die Gastronomie wissen müsst.
Ja, der Agent kann Tischreservierungen entgegennehmen, die Verfügbarkeit prüfen und Bestätigungen versenden. Er ist mit Ihrem Reservierungssystem verbunden und kennt Ihre aktuellen Kapazitäten und Öffnungszeiten.
Der Agent kennt Ihre komplette Speisekarte inklusive Zutaten, Allergene und Preise. Er kann Gästen bei der Auswahl helfen, Empfehlungen geben und Fragen zu besonderen Ernährungsformen beantworten.
Bei komplexeren Anfragen sammelt der Agent alle wichtigen Informationen (Personenzahl, Datum, besondere Wünsche) und leitet diese strukturiert an Ihr Catering-Team weiter. Sie können dann direkt mit dem Kunden in Kontakt treten.
Ja, der Agent kann Stornierungen entgegennehmen und entsprechend in Ihrem System vermerken. Bei kurzfristigen Stornierungen kann er auch automatisch die Warteliste benachrichtigen.
Wir trainieren den Agenten speziell auf Ihre Speisekarte, Öffnungszeiten, Besonderheiten und Ihren Stil. Das Setup dauert nur wenige Tage und erfolgt komplett durch unser Team – ohne Aufwand für Sie.
Die Kosten richten sich nach eurer Anrufmenge und den gewünschten Features. Für die meisten Restaurants liegt der monatliche Preis zwischen 89€ und 299€. Eine genaue Kalkulation erstellen wir gerne individuell.
Ja, der Agent ist 24/7 verfügbar. Außerhalb eurer Öffnungszeiten kann er Reservierungen für die kommenden Tage entgegennehmen und grundlegende Fragen beantworten.
Nach der Konfiguration ist Ihr Agent innerhalb von 2-5 Werktagen einsatzbereit. Wir übernehmen das komplette Setup, die Integration in Ihre Telefonanlage und das Training auf Ihre spezifischen Anforderungen.
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
info@telify.ai→Im Podcast: Telefon-KI in der Gastronomie
Markus Wessel (Küchenherde) im Gespräch über KI-Digitalisierung und Telify.
Bereit für Ihre KI-Assistenz?
Testen Sie Telify jetzt live — in 60 Sekunden erleben Sie, wie Ihr KI-Agent Anrufe entgegennimmt.