Dein Telefon-Agentfür Catering
Event-Anfragen, Menü-Beratung oder Buchungen – euer Telefon-Agent nimmt alle Catering-Anfragen strukturiert auf, fragt nach Personenzahl, Allergien, Budget und Lieferung – auch außerhalb der Bürozeiten.
So entlastet eure Telefon-KI euer Catering-Team im Alltag
Wenn Event-Anfragen reinkommen, muss euer Team jedes Detail erfassen: Personenzahl, Menü-Wünsche, Allergien, Lieferzeit, Budget. Mitten im Service ist dafür oft keine Zeit.
Die Telefon KI nimmt jede Catering-Anfrage strukturiert auf, dokumentiert alle Details vollständig und übergibt sie eurem Team. So verpasst ihr keine Aufträge und könnt Angebote effizient erstellen.
Hochzeit 120 Personen
3-Gänge-Menü, August
Unsere Telefonagenten für Catering auf einen Blick
Jeder Agent wird vollständig von uns eingerichtet und individuell an euer Catering-Angebot angepasst. Wir trainieren den Agenten auf Event-Anfragen, Menü-Beratung und Logistik und integrieren ihn in eure Telefonanlage. In wenigen Tagen live, ohne technischen Aufwand für euch.
Event-Anfrage
Hochzeit, 120 Personen
24/7 Event-Anfragen
Der Agent nimmt Catering-Anfragen, Menü-Beratungen und Logistik-Details rund um die Uhr entgegen.
Strukturierte Auftrags-Erfassung
Personenzahl, Event-Details, Allergien, Budget – der Agent erfasst alle Details vollständig.
Dashboard & Integrationen
Jede Event-Anfrage wird vollständig dokumentiert – Personenzahl, Menü-Wünsche und Logistik-Details strukturiert aufbereitet.
Angepasst an euer Catering
Der Agent kennt eure Menüs, Event-Pakete und Lieferzeiten – trainiert auf euer Angebot.
Flexible Anbindung an 500+ Tools und individuelle Workflows nach den Calls
Wähle deinen perfekten Plan
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Skaliere mit deinem Erfolg.
Starter Agent
Schneller Einstieg für kleine Betriebe – sofort startklar mit branchenbasierter Logik.
Business Agent
Mehr Minuten und mehr individualisierung bei den Abläufen.
jede weitere Minute 0,79€
€249 / Monat
Keine Setup Gebühr
monatlich kündbar
Individueller Agent
Alles aus dem Business-Agent – plus volle Individualisierung.
jede weitere Minute 0,39€
€599 / Monat
499€ einmalige Setup Gebühr
monatlich kündbar
So erhältst du deine individuelle Telefon KI
Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.
Agenten Wählen
Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.
Einrichtung deines Agenten
Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.
Anbindung & Einsatzzeiten festlegen
Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.
Live-Schaltung & Dashboard-Zugang
Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.
Entlastung im Alltag spürbar
Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.
Bis zur Live-Schaltung
Individuell angepasst
Verfügbar für deine Kunden
Häufig gestellte Fragen
Alles, was ihr über unsere KI-Telefonassistenten für die Gastronomie wissen müsst.
Ja, der Agent kann Tischreservierungen entgegennehmen, die Verfügbarkeit prüfen und Bestätigungen versenden. Er ist mit eurem Reservierungssystem verbunden und kennt eure aktuellen Kapazitäten und Öffnungszeiten.
Der Agent kennt eure komplette Speisekarte inklusive Zutaten, Allergene und Preise. Er kann Gästen bei der Auswahl helfen, Empfehlungen geben und Fragen zu besonderen Ernährungsformen beantworten.
Bei komplexeren Anfragen sammelt der Agent alle wichtigen Informationen (Personenzahl, Datum, besondere Wünsche) und leitet diese strukturiert an euer Catering-Team weiter. Ihr könnt dann direkt mit dem Kunden in Kontakt treten.
Ja, der Agent kann Stornierungen entgegennehmen und entsprechend in eurem System vermerken. Bei kurzfristigen Stornierungen kann er auch automatisch die Warteliste benachrichtigen.
Wir trainieren den Agenten speziell auf eure Speisekarte, Öffnungszeiten, Besonderheiten und euren Stil. Das Setup dauert nur wenige Tage und erfolgt komplett durch unser Team – ohne Aufwand für euch.
Die Kosten richten sich nach eurer Anrufmenge und den gewünschten Features. Für die meisten Restaurants liegt der monatliche Preis zwischen 89€ und 299€. Eine genaue Kalkulation erstellen wir gerne individuell.
Ja, der Agent ist 24/7 verfügbar. Außerhalb eurer Öffnungszeiten kann er Reservierungen für die kommenden Tage entgegennehmen und grundlegende Fragen beantworten.
Nach der Konfiguration ist euer Agent innerhalb von 2-5 Werktagen einsatzbereit. Wir übernehmen das komplette Setup, die Integration in eure Telefonanlage und das Training auf eure spezifischen Anforderungen.
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
info@telify.ai→Im Podcast: Telefon-KI in der Gastronomie
Markus Wessel (Küchenherde) im Gespräch über KI-Digitalisierung und Telify.
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