telify
Mia – Speziell für Hausverwaltungen

Dein Telefon-Agent
für Mieteranfragen

Mia nimmt Mieteranfragen entgegen, priorisiert Notfälle, koordiniert Handwerker-Termine und entlastet dein Team – auch abends und am Wochenende. Rund um die Uhr erreichbar.

Kostenlosen Testanruf starten
Agent konfigurieren
Mia - KI Assistentin für Hausverwaltung
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Lerne Mia kennen

Deine KI-Assistentin für Hausverwaltung – nimmt Mieteranfragen entgegen, priorisiert Notfälle und koordiniert Handwerker

Kennt sich aus in

Diese Themenbereiche beherrscht Mia perfekt

Schadensmeldungen & Reparaturen
Handwerker-Termine & Koordination
Mietfragen & Vertragsangelegenheiten
Hausmeister-Services
Notfall-Priorisierung
Gemeinschaftseinrichtungen

Kann folgende Anfragen managen

Diese Anrufe nimmt Mia für dich entgegen

Schäden melden (Wasser, Heizung, Elektrik)
Handwerker-Termine vereinbaren
Hausmeister kontaktieren
Mietfragen & Vertragsangelegenheiten
Notfälle priorisieren & weiterleiten
Gemeinschaftsräume & Einrichtungen
So funktioniert Telify

So führt deine KI-Assistenz natürliche Gespräche

Von der Anrufannahme bis zur vollständigen Dokumentation – Ihre individuelle Telefon KI im Einsatz.

1

Eingehender Anruf wird entgegengenommen

Die KI-Assistenz nimmt jeden Anruf automatisch entgegen – 24/7 verfügbar. Keine verpassten Anrufe mehr, keine Warteschleifen.

24/7 Verfügbarkeit
Automatische Anrufannahme
Keine Warteschleifen
2

Anliegen-Erkennung

Verzweigung

Die KI-Assistenz analysiert das Anliegen des Anrufers in Echtzeit

Terminbuchung
Anfragen & Auskünfte
Notfälle & Dringlichkeit
Rückrufwünsche
3

Intelligente Gesprächsführung

Passende Rückfragen – strukturiert & vollständig für jedes Anliegen

Termindetails & Verfügbarkeit
Kontaktdaten & Namen
Anliegen präzise erfassen
4

Vollständige Dokumentation

Alle Anrufer-Informationen strukturiert erfasst – nichts geht verloren

Name & Kontakt
Anliegen-Details
Notizen & Sonderwünsche
5

Automatische Aktionen

Integration in Ihre Systeme

Dashboard
CRM-Sync
E-Mail/SMS
Weiterleitung

Dein individueller Agent

Vollständig konfiguriert – ohne technischen Aufwand

⚡24h
🔒DSGVO
📞DE

Flexible Anbindung an 500+ Tools und individuelle Workflows nach den Calls

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Kundenstimmen

Das sagen Kunden über Mia

Bessere Übersicht

"Mia nimmt alle Mieteranfragen strukturiert auf. Wir haben jetzt einen klaren Überblick über alle Anliegen."

Stefan Richter

Immobilien Richter GmbH, Hamburg

Schnellere Reaktion

"Notfälle werden sofort erkannt und priorisiert. Unsere Reaktionszeit hat sich deutlich verbessert."

Claudia Meier

Wohnbau Meier, München

Zufriedenere Mieter

"Die Mieter sind zufriedener, weil sie immer jemanden erreichen. Auch abends und am Wochenende."

Michael Wagner

Hausverwaltung Wagner, Berlin

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Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Skaliere mit deinem Erfolg.

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Starter Agent

Schneller Einstieg für kleine Betriebe – sofort startklar mit branchenbasierter Logik.

inkl. 75 Minuten

jede weitere Minute 0,99€

Dashboard & E-Mail Benachrichtigung
Branchenspezifische Gesprächslogik
Basis Branchenwissen
Basis Individualisierung
1 x individueller Fragenkatalog
Ansprechpartner, Updates & Bux Fixes

€49,99

€9,99 / Monat

Keine Setup Gebühr

Code: PROBEMONAT

monatlich kündbar

Business Agent

Mehr Minuten und mehr individualisierung bei den Abläufen.

inkl. 300 Minuten

jede weitere Minute 0,79€

Dashboard & E-Mail Benachrichtigung
Branchenspezifische Gesprächslogik
Basis Branchenwissen
Erweiterte Individualisierung
3 x individueller Fragenkatalog
1x Anbindung an externes Tool
Ansprechpartner, Updates & Bux Fixes

€249 / Monat

Keine Setup Gebühr

monatlich kündbar

Individueller Agent

Alles aus dem Business-Agent – plus volle Individualisierung.

inkl. 750 Minuten

jede weitere Minute 0,39€

Individuelle Gesprächslogik
Erweitertes Branchenwissen
Individuelle Wissensdatenbank
Unbegrenzte Fragenkataloge
Mehrsprachig
Weiterleitung von Anrufen
Bis zu 5 Anbindungen an externe Tools
Audioaufnahmen der Anrufe
Fester Ansprechpartner

€599 / Monat

499€ einmalige Setup Gebühr

monatlich kündbar

In 72 Stunden startklar

So erhältst du deine individuelle Telefon KI

Wir erstellen für dich deine individuell eingerichtete Telefonassistenz, die an deinen Betrieb und deine Prozesse angepasst ist und sich nahtlos in deine Prozesse integriert.

1
5 Min
Schritt 1

Agenten Wählen

Du wählst deinen passenden KI-Agenten aus und füllst ein kurzes Onboarding-Formular aus. Wir übernehmen den Rest und richten alles für dich ein.

Agenten-Auswahl
Kurzes Onboarding
Wir machen den Rest
2
24h
Schritt 2

Einrichtung deines Agenten

Ihr Agent bringt bereits ein umfangreiches Grundverständnis für typische Abläufe und Anliegen mit. Wir ergänzen dieses Wissen mit Deinen individuellen Informationen und trainieren Ihren Agent gezielt auf Eure Anforderungen.

KI-Training
Branchenwissen integriert
Maßgeschneiderte Anpassung
3
48h
Schritt 3

Anbindung & Einsatzzeiten festlegen

Ihr Agent wird an Deine Telefonanlage angebunden (z. B. per Weiterleitung). Du bestimmst selbst, zu welchen Zeiten Ihr Agent Anrufe übernehmen soll – z. B. außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder dauerhaft.

Flexible Weiterleitung
Individuelle Zeiten
Sofortige Aktivierung
4
72h
Schritt 4

Live-Schaltung & Dashboard-Zugang

Nach erfolgreichem Testlauf wird Ihr Agent aktiviert. Du erhältst Zugriff auf Dein persönliches Dashboard, in dem alle Anrufe dokumentiert und priorisiert abrufbar sind.

Dashboard-Zugang
Echtzeit-Übersicht
Priorisierte Anrufe
5
Dauerhaft
Schritt 5

Entlastung im Alltag spürbar

Ab jetzt nimmt Ihr Agent Anrufe zuverlässig entgegen, erkennt Anliegen, dokumentiert automatisch – und sorgt so für mehr Struktur und weniger Unterbrechung in Deinem Tagesgeschäft.

24/7 Verfügbar
Automatische Dokumentation
Mehr Fokus
72h

Bis zur Live-Schaltung

100%

Individuell angepasst

24/7

Verfügbar für deine Kunden

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Mia für Hausverwaltungen wissen müssen

Mia nimmt alle Mieteranfragen entgegen, erfasst Schadensmeldungen strukturiert, priorisiert Notfälle automatisch und koordiniert Handwerker-Termine. Alle Informationen werden in Ihrem Dashboard dokumentiert.

Bereit, Ihre Mieterkommunikation zu optimieren?

Testen Sie Mia kostenlos und erleben Sie, wie Ihre Hausverwaltung von strukturierter Anrufannahme profitiert.

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Die KI-Telefonassistenz für moderne Unternehmen. 24/7 verfügbar, intelligent und nahtlos integriert.

info@telify.ai
Am Wehrhahn 14, 40211 Düsseldorf
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